Datenschutzerklärung

Danke, dass Sie unsere Website besuchen. Bei der Nutzung unserers digitalen Dienste sind der Schutz und die Sicherheit Ihrer persönlichen Informationen für uns sehr wichtig. Wir infomieren Sie daher in dieser Erkläung darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website erfassen und für welche Zwecke diese verwendet werden.

Wer ist Herausgeber der Website?

Diese Website wird vom Landrat des Rhein-Kreis Neuss herausgegeben (siehe: Impressum). Dieser ist auch dafür verantwortlich, dass Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Vorschriften über den Datenschutz verarbeitet werden.

Datenschutzbeauftragte

Fragen und Anliegen zum Datenschutz im Zusammenhang mit dieser Website können Sie an die behördliche Datenschutzbeauftragte des Rhein-Kreises Neuss senden: Rhein-Kreis Neuss, z. H. der Datenschutzbeauftragten, Lindenstraße 2, 41515 Grevenbroich oder per E-Mail an: datenschutz@rhein-kreis-neuss.de.

Worum geht es in dieser Erklärung?

Diese Datenschutzerklärung erfüllt die gesetzlichen Anforderungen an die Transparenz bei der Verarbeitung von personenbezogener Daten. Hierzu gehören beispielsweise Informationen wie Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adress oderIP-Adresse. Informationen, bei denen wir keinen (oder nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand) Bezug zu Ihrer Person herstellen können, z.B. durch Anonymisierung, sind keine personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten bedarf immer einer gesetzlichen Grundlage und eines definierten Zwecks. Gespeicherte personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht wurde und es keine rechtmäßigen Gründe für eine weitere Aufbewahrung der Daten gibt.

Welche Daten werden wie verarbeitet (Rechtsgrundlage, Löschung)?

Bereitstellung der Website

Bei jedem Aufruf unserer Website verarbeitet der Webserver technische Zugriffsdaten.Dies umfasst folgende Daten:

1. anonymisierte IP-Adresse
2. Datum und Uhrzeit des Abrufs
3. Betriebssystem des Endgeräts des Nutzers
4. Browser Agent (verwendeter Browser)
5. übertragene Datenmenge (bzw. Paketlänge)
6. Meldung, ob der Datenaustausch erfolgreich war

Diese Zugriffsdaten werden verarbeitet, um die Verbindung und den Datenaustausch zwischen der Website und dem Server zu ermöglichen und abzusichern. Sie werden dabei nicht als Nutzer der App persönlich identifiziert und es wird kein Nutzungsprofil erstellt. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Anwendung. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Log-Files ist dies nach spätestens 30 Tagen der Fall.

Login-Daten/Registrierung

Damit Sie unsere digitalen Antragsassistenten nutzen können, ist die Zuweisung von Login-Daten durch den Rhein-Kreis Neuss notwendig. Für die Registrierung mit Benutzername und Passwort werden folgende personenbezogene Daten verpflichtend erhoben und gespeichert:

1. Benutzername
2. Passwort
3. E-Mail

Zusätzlich können Sie folgende Daten angeben:

1. Vorname
2. Nachname

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der vorgenannten Daten sind Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO (Einwilligung) sowie Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen). Nutzer haben jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen; bitte senden Sie uns hierfür eine entsprechende E-Mail an digitalisierung@rhein-kreis-neuss.de. Werden nach dem Login weitere prozessspezifische Daten verarbeitet, informieren wir überArt und Umfang der Erhebung in den einzelnen Verarbeitungsvorgängen.

Über die Website abzuwickelnde Online-Dienste

Die Verwaltungsleistungen, die sich über diese Website nach einem Login abwickeln lassen, werden hinsichtlich Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten, Rechtsgrundlage und Speicherdauer in der Datenschutzerklärung des spezifischen Online-Dienstes beschrieben.

An wen werden Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben?

Die vorgenannten Daten werden ausschließlich für den Login-Vorgang verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben. Mit dem Betrieb des Servers hat der Rhein-Kreis Neuss die ITK Rheinland in Neuss beauftragt. Diese verarbeitet die Daten im Auftrag und auf Weisung des Rhein-Kreises Neuss. Die Gewährleistung der datenschutzrechtlichen Anforderungen ist vertraglich sichergestellt.

Setzen Sie Cookies ein?

Cookies sind kleine Textdateien, die im Rahmen Ihres Besuchs von uns an den Browser Ihres Endgeräts gesendet und dort gespeichert werden. Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website und deren Funktionen erforderlich sind.

Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Soweit der Rhein-Kreis Neuss personenbezogene Daten verarbeitet, stehen Ihnen folgende Datenschutzrechte zu:

• Recht auf Auskunft: Die Betroffenen haben das Recht, Auskunft über ihre beim Rhein-Kreis Neuss verarbeiteten personenbezogenen Daten und insbesondere über ihren Verarbeitungszweck sowie ihre Speicherdauer zu erhalten (Artikel 15 DSGVO).
• Recht auf Berichtigung: Dieses Recht umfasst, unrichtige personenbezogene Daten korrigieren oder unvollständige personenbezogene Daten vervollständigen zu lassen (Artikel 16 DSGVO).
• Recht auf Löschung: Die Betroffenen haben das Recht, personenbezogene Daten beim Rhein-Kreis Neuss als für die Verarbeitung Verantwortlicher löschen zu lassen (Artikel17 DSGVO). Daten können gelöscht werden, wenn die Verwendung zu dem bestimmten Zweck nicht mehr notwendig ist, die erteilte Einwilligung widerrufen wurde oder die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden. Dem Löschungsbegehren dürfen keine Rechtsgründe entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Die Betroffenen haben das Recht, bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen die weitere Verarbeitung der personenbezogenen Daten einzuschränken (Artikel 18 DSGVO).
• Recht aufDatenübertragbarkeit: Die betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format vom Verantwortlichen zu erhalten. Sie hat außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen bereitstellen zu lassen (Artikel20 DSGVO).

Die betroffene Person hat darüber hinaus das Recht, die behördliche Datenschutzbeauftragte des Rhein-Kreises Neuss zu kontaktieren und Ihr Anliegen vorzubringen (Artikel 38 Abs. 4 DSGVO) und das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für den Rhein-Kreis Neuss ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, poststelle@ldi.nrw.de.